Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Empfang & Office Management

ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unseren Standort in HAMBURG zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Empfang & Office Management 

IHRE VERANTWORTUNG

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung
  • Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Bestellwesen
  • Unterstützende Marketingaktivitäten
  • Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
  • Aufgaben im Bereich On- und Offboarding

 

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise aus der Hotellerie
  • Berufserfahrung im Bereich Kundenempfang / Rezeption
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie besitzen gute Umgangsformen und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit aus

 

IHRE BENEFITS & PERSPEKTIVEN

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Ein attraktives Vergütungspaket, ein moderner Arbeitsplatz
  • Eine intensive Betreuung von Beginn an durch persönliche AnsprechpartnerInnen aus Ihrem direkten Arbeitsumfeld
  • „Früh anfangen“ heißt ab 8.00 Uhr, „spät arbeiten“ heißt bis 18.00 Uhr, Ausnahmen bilden Veranstaltungen
  • Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen
  • Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss

 

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!

Ihre Ansprechpartnerin:

Janine Scherping (People & Office Managerin)  T +49 40 317797-70

 

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail* an karriere@asd-law.com oder postalisch an

ARNECKE SIBETH DABELSTEIN

Janine Scherping

Große Elbstraße 36

22767 Hamburg

*Hinweis zu elektronischen Bewerbungen:

Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten sind E-Mail-Bewerbungen auch in verschlüsselter Form möglich. Wenn Sie dies wünschen, geben Sie uns durch Nutzung dieses Links kurz Bescheid. Wir lösen dann eine entsprechende Kommunikation aus, in der Sie Ihre Unterlagen an uns verschlüsselt senden können.