Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin

ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in BERLIN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

 

IHRE VERANTWORTUNG

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
    Aktenverwaltung

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management – Idealerweise innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist, Spaß an der Arbeit in einem Team
  • Bereitschaft in Absprache auch am Nachmittag zu arbeiten

IHRE BENEFITS & PERSPEKTIVEN

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit)
  • Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit
  • Ein moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und Getränkeangebot
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket)
  • Zusätzliche Benefits und die Option über uns JobRäder zu leasen
  • Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, strukturierte Einarbeitung und Feedbackgesprächen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Nicole Venter (Personalreferentin) T +49 69 979885 464

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail* an karriere@asd-law.com oder postalisch an

ARNECKE SIBETH DABELSTEIN

Recruiting Team

Güterplatz 1

60327 Frankfurt am Main

*Hinweis zu elektronischen Bewerbungen:

Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten sind E-Mail-Bewerbungen auch in verschlüsselter Form möglich. Wenn Sie dies wünschen, geben Sie uns durch Nutzung dieses Links kurz Bescheid. Wir lösen dann eine entsprechende Kommunikation aus, in der Sie Ihre Unterlagen an uns verschlüsselt senden können.